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隨著疫情的影響，各行各業(yè)都開始采取預約制和訪客登記制度，這就需要一個方便快捷的訪客申請小程序來幫助企業(yè)管理訪客。那么，如何使用訪客申請小程序呢？下面就為大家詳細介紹。
1. 下載訪客申請小程序
首先，需要在微信小程序中搜索并下載訪客申請小程序。如果您還沒有微信賬號，可以先注冊一個微信賬號，然后在微信小程序中搜索“訪客申請”進行下載。
2. 注冊賬號
下載完成后，需要注冊一個賬號。點擊小程序中的“注冊”按鈕，輸入手機號碼和驗證碼，然后設置密碼即可完成注冊。
3. 登陸小程序
注冊完成后，需要使用手機號碼和密碼登陸小程序。登陸成功后，會顯示小程序的主頁。
4. 進行訪客申請
在小程序主頁中，可以選擇“訪客申請”進行訪客登記。在申請頁面中，需要填寫訪客的姓名、電話、單位、事由、訪問時間等信息，并上傳訪客的照片。填寫完成后，點擊“提交”按鈕即可完成訪客申請。
5. 查看申請記錄
在小程序主頁中，可以選擇“申請記錄”查看已提交的訪客申請記錄。在申請記錄頁面中，可以查看訪客的姓名、電話、單位、事由、訪問時間等信息，并可以查看訪客的照片。同時，還可以查看訪客的審核狀態(tài)和審核結果。
6. 修改申請記錄
如果訪客的信息有誤或需要修改訪問時間等信息，可以在“申請記錄”頁面中選擇相應的申請記錄進行修改。修改完成后，需要再次點擊“提交”按鈕進行重新提交。
7. 取消申請記錄
如果訪客的訪問計劃有變，需要取消訪客申請記錄，可以在“申請記錄”頁面中選擇相應的申請記錄進行取消。取消完成后，訪客申請記錄將被刪除。
以上就是訪客申請小程序的使用方法。通過使用訪客申請小程序，企業(yè)可以方便快捷地管理訪客，提高安全性和效率。希望本文對大家有所幫助。
訪客申請小程序是現(xiàn)代企業(yè)辦公環(huán)境中不可或缺的一種工具，它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)訪客管理、預約管理、會議室管理等多種功能。但是許多人對于如何使用訪客申請小程序還比較陌生。本文將詳細介紹如何使用訪客申請小程序。
1. 下載訪客申請小程序
首先，我們需要在微信中搜索并下載訪客申請小程序。在微信中搜索訪客申請小程序，然后點擊進入小程序頁面，點擊“下載”即可。
2. 注冊賬號
在下載完訪客申請小程序之后，需要注冊賬號。點擊“注冊”按鈕，然后填寫個人信息，包括姓名、手機號碼、郵箱等。注冊成功后，我們就可以使用訪客申請小程序了。
3. 預約訪客
在使用訪客申請小程序之前，我們需要預約訪客。點擊“預約訪客”按鈕，然后填寫訪客的姓名、電話號碼、到訪時間、到訪事由等信息。預約成功后，訪客將會收到一條短信通知。
4. 訪客到訪
當訪客到達企業(yè)大門時，需要向門衛(wèi)出示預約短信或者二維碼。門衛(wèi)會根據(jù)預約信息進行確認，然后將訪客引導到指定位置。
5. 訪客離開
當訪客完成來訪事宜后，需要向門衛(wèi)進行簽退。門衛(wèi)會根據(jù)簽退信息進行確認，然后讓訪客離開企業(yè)。
6. 會議室預約
訪客申請小程序還可以幫助企業(yè)進行會議室管理。點擊“會議室預約”按鈕，然后選擇需要預約的會議室、預約時間、參會人員等信息。預約成功后，會議室管理員會收到一條短信通知。
7. 會議室使用
當?shù)竭_預約時間時，參會人員需要前往指定會議室。會議室管理員會在會議室門口等候，并核實參會人員身份。參會人員需要在會議室內(nèi)簽到，并按照會議流程進行會議。
訪客申請小程序是企業(yè)辦公環(huán)境中不可或缺的一種工具，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)訪客管理、預約管理、會議室管理等多種功能。通過本文的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了如何使用訪客申請小程序的方法。希望大家能夠在工作中充分利用訪客申請小程序，提高企業(yè)管理效率。
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